Annual Conference

Annual Conference sa koná každý rok koncom januára počas siedmich dní. Zúčastňujú sa jej delegáti a koordinátori výmeny zo všetkých krajín, v ktorých IAESTE pôsobí. Počet účastníkov konferencie sa pohybuje medzi 180 – 250. Konferencia pozostáva z viacerých častí:

Generálna konferencia
Výmena odborných stáží
IDT školenie
Semináre a cvičenia

Hlavným účelom konferencie je stretnutie, diskusia a hlasovanie o záležitostiach týkajúcich sa IAESTE. Hlasovacie právo má vždy len 1 delegát z každej krajiny. Časť "Výmena odborných stáží", ako už samotný názov napovedá, slúži na stretnutie koordinátorov výmeny z každej členskej krajiny. Odborné stáže sa menia medzi krajinami recipročne. Na základe požiadaviek od študentov sa koordinátori výmeny snažia nájsť pre nich tú, ktorá im najviac vyhovuje a pre ktorú spĺňajú kritéria stanovené zamestnávateľom. Základným dorozumievacím jazykom je angličtina, ktorou musia hovoriť všetci účastníci. Miesto konferencie sa volí vždy 2 roky dopredu.